Informaci??n a expositores de ExpoCuba
El recinto ferial EXPOCUBA constituye el mayor centro expositor de Cuba. Se localiza en la Carretera del Roc??o, en el km 3 ??, en el municipio de Arroyo Naranjo. Est?? a unos 25 km al sureste del centro de La Habana. Cuenta con un ??rea de 600 000 m2, de ellos 25 000 m2 de ??rea neta de exhibici??n y 25 pabellones para exposiciones. Las empresas participantes se ubican por pa??ses. En dependencia del ??rea que se requiera, podr??n ocupar parte de un pabell??n, un pabell??n completo o varios pabellones.
Contrataci??n de ??rea Expositiva
La participaci??n se formalizar?? mediante el modelo Solicitud Contrato de Participaci??n que debe ser solicitado a Cuba Travel Corporation y/o ITBA antes del 16 de septiembre de 2017.
El modelo Solicitud Contrato de Participaci??n se entregar?? con la informaci??n completa, incluido el dise??o del stand. Para que la reservaci??n del espacio se haga firme y el expositor reciba su ubicaci??n, deber?? abonar el 50 % del costo del ??rea contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50 % del espacio y servicios contratados, ser?? 20 d??as antes del inicio de la feria.
En el caso de que las muestras a exponer en ??rea Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras caracter??sticas especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 d??as de antelaci??n al inicio de la Feria, para su valoraci??n y aprobaci??n, en atenci??n a las especificaciones de montaje, coordinaci??n para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Muestras para exhibir en FIHAV
Las muestras que requieran llevar a Cuba las empresas expositoras deber??n informarse en los plazos establecidos, para realizar las coordinaciones pertinentes para los servicios transitarios y el despacho de aduana.
Toda la informaci??n referente a plazos de arribo de mercanc??as y documentos necesarios para el despacho, podr?? obtenerla a trav??s de Cuba Travel Corporation.
Fechas importantes para expositores
Hasta el 16 de septiembre:
– Presentar el modelo Solicitud Contrato de Participaci??n.
– Pago del 50 % del espacio contratado.
– Presentar el proyecto stand libre dise??o.
– Recepci??n del arte final para anuncio en Cat??logo Oficial
(Formato PDF / tama??o 16 x 22 cm).
Hasta el 7 de octubre:
– Presentar la informaci??n de los Datos para el Cat??logo Oficial.
Hasta el 12 de octubre:
– Pago del restante 50 % del espacio y los servicios contratados.
– Informar muestras a exponer de grandes dimensiones, peso u otras caracter??sticas especiales.
– Arribo por v??a mar??tima de las mercanc??as.
Hasta el 21 de octubre:
– Arribo por v??a a??rea de las mercanc??as.
Hasta el 31 de octubre:
– Solicitud de participaci??n para los premios de calidad de producto, dise??o y publicidad.
Servicios a Expositores en EXPOCUBA
El Comit?? Organizador ofrece los siguientes servicios al expositor:
- Organizaci??n de ronda de negocios.
- Bur?? de informaci??n comercial.
- Programas de conferencias y seminarios.
- Dise??o, decoraci??n y montaje de stands.
- Rotulaci??n y dise??o gr??fico.
- Electricidad.
- Despacho aduanal, transporte local y manipulaci??n de las muestras.
- Vigilancia y seguridad.
- Salas de reuniones.
- Reservaci??n de alojamiento.
- Cambio de monedas (sucursal bancaria).
- Catering.
- Atenci??n m??dica.
- Limpieza de stand.
- Parqueo.
- Taxi
Tarifas
- Stand interior montado: Tarifa: CUC $110 /m2 (a partir de 9 m2 m??nimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, r??tulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en el cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Stand interior montado (Mezzanine): Tarifa: CUC $100 /m2 (a partir de 9 m2 m??n a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, r??tulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en el cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Stand interior sin montar: Tarifa: CUC $100 /m2 (a partir de 21 m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en el cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Stand interior sin montar (Mezzanine): Tarifa: CUC $90 /m2 (a partir de 21 m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en el cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Stand interior sin montar (Con Montajes Especiales): Tarifa: CUC $150 /m2 (a partir de 21m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en el cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Espacio exterior: Tarifa: CUC $60 /m2 (a partir de 9 m2)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protecci??n de muestras, credenciales (en dependencia del ??rea contratada), inclusi??n en cat??logo oficial (hasta 10 l??neas).
- Visitante Profesional: Tarifa: CUC $100 | ???95 Euros
Incluye: acreditaci??n, cat??logo oficial, participaci??n en las actividades oficiales y realizar contactos comerciales.
SERVICIOS DISPONIBLES DURANTE LA FERIA
AVAILABLE SERVICES DURING THE FAIR
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCI??N DESCRPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Energ??a | Alimentaci??n adicional Additional power supply (+ 330 – 440 v) | $15 | ||
| Energy | Kilowatt adicional diario / Additional kilowatt daily | $2 | ||
| Inst. El??ctrica | Reflector / Spot light | $10 | ||
| Electric. Fitting | Tomacorriente sencillo / Single outlet | $5 | ||
| Panel adicional / Additional panel (0,95 x 2.42 m) | $20 | |||
| Sistema Divisorio | Panel de acr??lico / Acrylic panel (0,95 x 2,42 m) | $100 | ||
| Partition Panels | Panel Diagonal / Diagonal panel (1.34 x 2.42 m) | $45 | ||
| ?? Panel con cristal / ?? Panel with glass | $35 | |||
| Vitrina de cristal / Glass cabinet (1.20 x 0.80 x 0.30 cm) | $100 | |||
| Vidriera modular / Modular glass showcase (1.00 x 1.00 x 2.50 m) | $130 | |||
| Estanter??a | Vidriera modular / Modular glass showcase (1.00 x 0.50 x 2.50 m) | $65 | ||
| Shelves | Vidriera modular / Modular glass showcase (0.50 x 0.50 x 2.50 m) | $35 | ||
| Gabinete / Cabinet (0.95 ancho x 0.45 fondo x 0.80 alto cm) | $60 | |||
| Repisa (por metro) / Shelf (per meter) | $10 |
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCI??N DESCRIPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Anuncio Cat??logo | Cuatro (4) colores / Full color | $300 | ||
| Formato PDF (16×22 cm) | Dos (2) colores / Two colors | $150 | ||
| Ad in Catalogue | Un (1) color / One color | $50 | ||
| Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 50 cm) | $10 | |||
| Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 75 cm) | $15 | |||
| Silla pl??stica blanca / Plastic chair white | $10 | |||
| Silla pl??stica aluminio con brazos/Plastic & aluminium chair, with arms | $25 | |||
| Silla pl??stica aluminio sin brazos / Plastic & aluminium chair, no arms | $20 | |||
| Mesa pl??stica blanca / Plastic table white (70 x 70 cm) | $30 | |||
| Mesa circular aluminio y formica / Round aluminium and formica table | $45 | |||
| Mesa aluminio circular / Round aluminium table | $40 | |||
| Mobiliario/Furniture | Puerta de corredera / Sliding door | $60 | ||
| y / and | Puerta con llave / Door with lock | $80 | ||
| Otros Servicios | Planta ornamental / Ornamental plant | $10 |
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCI??N DESCRPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Other Services | Tarjeta de parqueo / Parking card | $10 | ||
| Cambio color de alfombra (por m??) /carpet color change (per sq.m) | $12 | |||
| Reservado climatizado / Air conditioned office (9-12 m??/ sq.m) | $400 | |||
| Refrigerador / Refrigerator | $100 | |||
| Freezer | $450 | |||
| Ventilador / Fan | $20 | |||
| Nevera expositora de congelaci??n vertical
Vertical glass door freezing showcase | $500 | |||
| Nevera expositora de conservaci??n vertical Vertical glass door preserving showcase | $500 | |||
| TV LCD 32?? con puerto USB / USB port | ||||
| Medios Audiovisuales | (Precio diario x total d??as de feria) / (Daily the whole fair) | $100 | ||
| Audiovisual Aids | TV LCD 42?? con puerto USB / USB port | |||
| (Precio diario x total d??as de feria) / (Daily the whole fair) | $125 | |||
| DVD (Precio diario x total d??as de feria) / (Daily the whole fair) | $10 | |||
| Adicional de Expositor / Additional Exhibitor | $40 | |||
| Credenciales Badges | Montaje (Dise??o) / Assembly (Design) | $50 | ||
| Montaje (Especial) / Assembly (Special) | $120 | |||
| Invitaciones Invitations | Profesional Diaria / Daily Professional (CUC) | $3 |
IMPORTANTE | IMPORTANT
Se aplicar?? 20% recargo para servicios solicitados posterior a la tramitaci??n de la solicitud original.
A 20% surcharge will apply for all services requested after original registration form has been processed.
Los servicios deber??n pagarse antes del inicio de la Feria. Services should be paid for before fair opening
DATOS PARA EL CAT??LOGO OFICIAL
OFFICIAL FAIR CATALOGUE
IMPORTANTE: 7 DE OCTUBRE, FECHA L??MITE PARA LA ENTREGA DE ESTA INFORMACI??N
Un m??ximo de 10 l??neas ser??n incluidas en los Productos y/o Servicios de su Empresa.
La informaci??n debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma legible.
Firma Expositora / Exhibiting Company: ___________________________________________________
Direcci??n Casa Matriz / Head Office Address:______________________________________________________________________________
Ciudad / City: ___________________________ Pa??s / Country: __________________________
Tel??fono/ Telephone: _____________________ Fax: ___________________________________
Correo Electr??nico / E-mail Address: __________________________________
Sitio WEB / WEB Site: ____________________________________
REPRESENTACI??N EN CUBA
REPRESENTED IN CUBA
______________________________________________________________
Direcci??n / Address: ________________________
Tel??fono / Telephone: _____________________ Fax: __________________________________
Correo Electr??nico / E-mail Address: _________________________________
Sitio WEB / WEB Site: ____________________________________
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE SU EMPRESA
YOUR COMPANY??S PRODUCTS AND/OR SERVICES
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Cancelaciones de Inscripciones
Los acreditados que no puedan asistir al evento se les reembolsar??n a su tarjeta de cr??dito el monto de la inscripci??n menos 20 Euros por gastos administrativos, siempre y cuando lo informen con 3 d??as de antelaci??n de haber comenzado el congreso.
Condiciones de Pago
Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de cr??dito ser?? debitada a las 24 horas despu??s de hecha su reserva por la suma indicada en el momento de la reserva. El cargo se realizar?? en Euros. A Usted se le enviar?? la confirmaci??n por escrito, conjuntamente con los dem??s detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reserva. Se aceptan el cobro online con tarjetas de cr??dito Visa o Master Card.
Los precios de los servicios ofrecidos para el evento pueden estar sujetos a cambios, con excepci??n de aquellos casos en que la reserva ha sido confirmada. Todos los precios estar??n cotizados en euros. Cualquier cambio relativo al cambio de categor??a de inscripci??n puede alterar el precio. En casos de cambios relativos a un aumento en el precio/tarifa, la suma se abonar?? en el momento del cambio y no ser?? efectivo hasta tanto no se haya recibido dicho pago y confirmaci??n final.
En el momento de recoger su acreditaci??n, los estudiantes deber??n mostrar documento que los acredite como tales
El pago incluye todos los servicios descritos y confirmados en el momento de la inscripci??n, as?? como los cargos por gesti??n. Otros cargos adicionales como tasas de aeropuertos, parqueos, llamadas telef??nicas y propinas ser??n tratados directamente por Usted y el proveedor del servicio.
Los cobros de acreditaciones hechas directamente en Cuba, ser??n realizados en CUC.
